Приветствуем на странице сервиса "QRfest" – вашего надёжного помощника в организации мероприятий и откройте новую эру проведения мероприятий с "QRfest"!
В современном мире время – это самый ценный ресурс, и мы как профессионалы в сфере организаций мероприятий это прекрасно понимаем. Именно поэтому наш сервис предлагает революционный способ регистрации и аккредитации участников, который экономит ваше время и делает участие в мероприятиях максимально удобным как для организаторов, так и для гостей.
"QRfest" - это инновационный сервис, предлагающий комплексное решение для регистрации и аккредитации участников на любых мероприятиях. С "QRfest" вы получаете доступ к уникальной веб-платформе, которая создается для каждого мероприятия индивидуально и размещается на уникальном домене.
На этой странице ваши потенциальные участники могут ознакомиться со всей необходимой информацией о мероприятии и заполнить форму регистрации. После регистрации каждый участник получает уникальный QR-код, который служит электронным билетом на мероприятие.
Регистрационная форма, через которую участники мероприятия могут получить QR-код после предоставления своих актуальных данных
Новостной блок, где публикуется вся актуальная информация связанная с мероприятием
Общий тайминг с описанием всех событий мероприятия
План площадки с локациями и информация по отдельным станциям мероприятия
Форма записи на отдельные сессии или мастер-классы
Управляйте процессом регистрации в любое время! Просматривайте статистику зарегистрированных участников, блокируйте или вносите изменения в их учетные записи, а также выполните множество других необходимых операций, связанных с вашим мероприятием.
Создание аккаунтов для всех организаторов, кто должен проводить аккредитацию участников мероприятия
Панель управления для создания новостей и и других информационных блоков к пользовательской странице
Игровая страница для проведения электронной лотерии
Удобная поисковая панель для идентификации участника мероприятия на случай отсутствия у него QR кода
QRfest предлагает вам перейти на новый уровень организации мероприятий, где каждая деталь продумана, а участие становится максимально простым и приятным. Присоединяйтесь к ряду довольных клиентов QRfest и сделайте ваше следующее мероприятие незабываемым!
С прибытием каждого участника на ваше мероприятие, их уникальный QR-код становится ключом для свободного перемещения на площадке. Этот код, сканируемый организатором при входе, мгновенно фиксирует их появление в базе данных. Такой метод не только ускоряет процесс регистрации, минимизируя очереди и улучшая первое впечатление участников, но и обеспечивает точный учет посещаемости, позволяя организаторам в реальном времени отслеживать количество присутствующих.
Каждый раз, когда участник желает получить порцию питания, его QR-код снова сканируется, и система автоматически отмечает выдачу порции. Этот механизм эффективно исключает возможность повторного получения питания, обеспечивая честность распределения ресурсов и предотвращая лишние затраты. Такой подход не только экономит время и ресурсы организаторов, но и предотвращает недовольство участников из-за возможных злоупотреблений.
Захватывающий аспект QRfest – электронная лотерея, где активность участников на мероприятии напрямую влияет на их шансы выиграть удивительные призы. Проходя различные станции и активности, они зарабатывают случайные номера для участия в лотерее. Этот элемент геймификации не только повышает вовлеченность участников, но и способствует их более активному участию и взаимодействию с различными аспектами мероприятия.
QRfest позволяет легко учесть тип транспорта, которым пользуются участники – независимо от того, приехали ли они на автобусе от организаторов или предпочли собственный транспорт. Эта гибкость значительно упрощает планирование и координацию транспортных потоков, а также обеспечивает участникам бесперебойный и комфортный доступ к месту проведения мероприятия.
Первоначально веб-сайт QRfest представляет собой централизованную информационный портал, где участники вашего мероприятия могут найти всю необходимую информацию – от общего описания мероприятия, графика проведения, спикеров и участников до более детализированных данных, таких как планы мест проведения, условия участия и ответы на часто задаваемые вопросы. Эта информация структурированно размещается на портале, предлагая простую навигацию и удобный поиск.
Одним из самых значимых преимуществ QRfest является его способность гибко адаптироваться к уникальным требованиям каждого мероприятия. Независимо от того, какие задачи стоят перед вами – будь то управление большим потоком посетителей, специфические требования к питанию или индивидуальные условия участия в лотерее – QRfest предлагает настраиваемые решения, позволяющие максимально соответствовать вашим потребностям и обеспечить успешное проведение мероприятия.
Стоимость базового пакета QRfest: 70 000 рублей
Пакет сервиса включает в себя:
*Дополнительные доработки системы обсуждаются индивидуально и после чего определяется итоговая стоимость продукта.